La gestión de datos puede tener diferentes formas: los empleados y sus tareas actuales deben estar organizados. Los catálogos de los productos deben estar accesibles para uso móvil. Los documentos importantes deben estar disponibles offline. Para estos y análogos problemas hay muchas aplicaciones que son casi, pero no del todo, adecuadas para lo que se está buscando. Con construcciones auxiliares propias (que generalmente requieren mucho tiempo y son complicadas) se pueden crear aplicaciones que satisfacen cada necesidad. Por lo menos, hasta el próximo cambio estructural de los datos.
Tal vez sería más simple y eficiente programar una propia pequeña aplicación que se adapta perfectamente a su problema y que se adapta rápidamente a los ajustes internos. Para esto, a menudo son necesarios conocimientos de programación, y cuando no hay una persona con estas habilidades, la programación se vuelve cara. Este es el punto de partida desde el cual Protogrid ofrece ayuda.
Protogrid es una plataforma que permite programar una aplicación para la gestión de datos sin conocimientos previos. Después de la registración gratuita en modalidad de prueba, se puede crear una aplicación con un clic. Se pueden definir el nombre y el URL de la aplicación, tanto como los permisos de lectura y escritura, así ya se ha creado una aplicación vacía. Ahora se pueden definir diferentes “protos”. Un proto representa una unidad de datos, por ejemplo, una persona, un producto o un documento. Al agregar diferentes campos, el proto recibe nuevas propiedades: un campo de texto para el nombre, un campo de fecha para el cumpleaños, un campo de relación para la división en la cual el trabajador está empleado. En el proto de la división creamos una vista de la lista donde están listadas todas las personas empleadas en antedicha división. No queremos dar el permiso a las personas para los archivos adjuntos, pero para los proyectos debe ser posible colgar archivos. Diferentes colores para diferentes unidades simplifican la navegación: rojo para avisos urgentes, verde para autorizaciones. Para que aún los colaboradores que hablan un idioma extranjero puedan utilizar la aplicación, añadimos otro idioma y traducimos la aplicación en la lengua correspondiente. Si estas capacidades básicas de Protogrid no bastan para adecuar óptimamente la aplicación al problema, es posible programar ampliaciones con JavaScript.
Una vez que la aplicación tiene su estructura de base, esta puede publicarse como aplicación para iOS. Esta aplicación es también accesible offline y actualiza los datos cuando hay conexión a un servidor. Cuando alguien añade un nuevo campo, la aplicación iOS se adapta sin que sea necesaria una nueva publicación, así que los usuarios estarán siempre actualizados, y pequeños cambios estarán siempre posibles. A través de diferentes permisos de acceso se puede garantizar que solamente los colaboradores designados tengan permiso para cambiar los datos.
De esta manera uno puede crear en pocas horas una aplicación que se adapta perfectamente a su propia situación.
